Hopp til hovedinnholdet

Administrere egen og andres kompetanse

DigiQuip støtter følgende kompetansetyper:

  • Utstyrsspesifikk opplæring
  • Kompetansebevis (sertifisert og dokumentert)
  • Kurs
  • Utdanning
  • Erfaring

Min kompetanse​

Enkeltpersoner kan bruke løsningen gratis eller være en del av en organisasjon. Alle registrerte brukere har alltid tilgang til sin kompetanse uavhengig arbeidsgiver. Om arbeidsforholdet opphører, vil personen fortsatt finne egen kompetanse.

Kompetanseoversikt​

Personer med rollene "Administrator" og "Brukere- og kompetanseadministrasjon" kan administrere og holde oversikt over ansattes kompetanse.

Oversikt enkeltpersoner​

Følg opp en og en person. Alle ansatte har sin egen kompetanseprofil. Her finner leder oversikt over all kompetanse, status og kan også legge til kompetanse.

Lag rapporter​

Lag rapporter for raskere oversikt over hvem som kan hva. I løsningen er det flere type rapporter som tar for seg hvem som kan hva:

  • Finn maskinfører: I denne rapporten kan du søke opp modell og finne oversikt over hvem som kan bruke den. Kompetanse: Utstyrsspesifikk opplæring og kompetansebevis (sertifisert og dokumentert).
  • Sjekk kompetansebevis: Velg kompetansebevis og finn oversikt over hvem som har dette kompetansebeviset. Kompetanse: Kompetansebevis (sertifisert og dokumentert).
  • Finn kompetansegap: Velg modell og personer for å finne siste status. Kompetanse: Utstyrsspesifikk opplæring og kompetansebevis (sertifisert og dokumentert).
  • Kompetanserapport: Denne rapporten genereres som et pdf. dokument. Velg mellom alle ansatte og kompetansetyper, kjør rapport og generer pdf. dokument. Rapporten kan åpnes når status er "ferdig". Kompetanse: Alle typer.

Eksempel kompetansegap:

Gjennomføring av utstyrsspesifikk opplæring​

Dersom det viser seg at ansatte mangler nødvendig opplæring, kan opplæring gjennomføres digitalt eller praktisk. Eventuelt kan tidligere dokumentasjon lastes opp. Bedriften styrer selv hvem som kan gi opplæring. Les mer om opplæring her.

Godkjenning​

Utstyrsspesifikk opplæring og kompetansebevis må godkjennes, enten manuelt eller automatisk.

Opplæring som skal godkjennes ligger under siden "Til godkjenning" og inne på hver enkeltpersons kompetanseprofil. "Til godkjenning" ligger under "kompetanse > til godkjenning".

Viktig!

Når opplæring automatisk godkjennes, er det viktig at personen som setter denne innstillingen har myndighet til det. Personen som setter innstillingen vil registreres som godkjenner.

Innstillingene ligger under "innstillinger > kompetanse":