Tid og penger å spare på administrasjon?

Kvipp er et superenkelt verktøy som lar deg dokumentere opplæring i felt med mobilen og HMS-kort - når som helst og alltid tilgjengelig. Med Kvipp trenger du ikke gjøre noe forarbeid eller etterarbeid.

Bransjen har et behov for å gjøre utstyrsspesifikk opplæring raskt og enkelt

Med Kvipp er det eneste du trenger for å gjennomføre og dokumentere utstyrsspesifikk opplæring (også kalt typeopplæring) mobil og ID-kort (vi anbefaler HMS-kort). Dere kan starte med Kvipp når som helst, og siden Kvipp digitaliserer opplæringsprosessen, er det interessant å tenke gjennom hvor mye tid brukt på administrasjon som kan frigjøres til andre ting. Og aller viktigst, du kan starte når som helst!

Hvordan kan du spare tid med Kvipp?

1.Kan brukes uten forberedelser. For å sjekke, få eller gi opplæring i Kvipp, trenger dere ikke å opprette brukere i forkant. Det betyr at dere eliminerer tid brukt på å legge til brukere og eventuelt styr med innlogging. Det eneste deltakerne trenger å gjøre er å skanne HMS-kort, førerkort eller annen ID. Å registrere, gi eller få opplæring er altså tilgjengelig med kun noen få tastetrykk fra nettsiden kvipp.it (Klikk her for å komme til Kvipp)

Kvipp gjør det også superenkelt å sjekke om noen har nødvendig utstyrsspesifikk opplæring. Dersom du skal ta en runde på byggeplassen, tar du med mobilen, går til nettsiden kvipp.it og ber om å få skanne HMS-kort og utstyr. Da får du svar på om opplæring er dokumentert.

2.Ikke noe etterarbeid. Når opplæringen skjer, blir opplæringen samtidig dokumentert. Dersom dere bruker HMS-kort, blir også opplæringen lagt til riktig virksomhet med en gang. Den som har fått opplæring kan enten laste ned opplæringsbevis eller sende det på e-post. Dersom bedriften ønsker oversikt over all opplæring (Kvipp Bedrift), oppdateres alle oversikter i sanntid.

3.Ingen manuell arkivering. All opplæring blir automatisk lagret og arkivert digitalt samtidig som opplæringen skjer. Når arkiveringsarbeidet er automatisert, minimerer dere tid brukt til å skrive ut, sende, arkivere, finne frem og så videre, og ikke minst reduserer dette sannsynligheten for at dokumentasjonen blir borte.

Slik kan du sikre effektivitet og produktivitet på arbeidsplassen fremfor administrasjon.

Sjekk selv hvor mye tid du kan spare med Kvipp

Her kan du gjøre et grovt estimat på hvor mye tid du kan spare på digital gjennomføring og dokumentasjon av utstyrsspesifikk opplæring.

Hvordan er det mulig å fjerne før- og etterarbeid?

Fordi Kvipp benytter seg av kunstig intelligens og Arbeidstilsynets HMS-kort API, kan du ta bilde av utstyr og ID-kort og sette i gang med opplæring når som helst.

Vi bruker flere etablerte bibliotek for kunstig intelligens og maskinlæring slik at du kan ta bilde av et utstyr og få det gjenkjent. Det samme gjelder førerkort og pass.

Med HMS-kort API-et får vi til enhver tid siste oppdaterte informasjon om fornavn, etternavn, fødselsdato og virksomhet. Det betyr at det er mulig å koble opplæringen direkte til riktig virksomhet.

Dermed kan du digitalisere opplæringsprosessen - slik at prosessen blir bedre og enklere for alle.