Hopp til hovedinnholdet

Kvipp - som maskinleverandør

Når du som leverandør av maskiner og utstyr gir utstyrsspesifikk opplæring, kan dere dokumentere det i Kvipp. Med Kvipp blir den utstyrsspesifikke opplæringen automatisk lagret digitalt, og kunden får all oversikt løpende. Å gi og motta opplæringer i Kvipp koster ingenting.

Hva er utstyrsspesifikk opplæring​

For utstyr som "krever særlig forsiktighet ved bruk" så skal alle ansatte ha nødvendig opplæring i bruk av arbeidsutstyret og kun ansatte som har fått opplæring skal bruke det. Dette er arbeidsgivers ansvar. Skal en ansatt for eksempel bruke en tandemvals Volvo DD25B, er det nettopp den type arbeidsutstyr det skal gis opplæring i (forskrift om utførelse av arbeid kap. 10). Dette kalles utstyrsspesifikk opplæring på fagspråket. Noen kaller det også typeopplæring, produkt- eller maskinspesifikk opplæring.

Merk: Utstyrsspesifikk opplæring kommer i tillegg til kompetansebevis, sertifikater og kurs, og det er viktig at virksomheten har rutiner for dette og at de ansatte selv er klar over opplæringskravene. Se kap. 10 og 11 i forskrift om utførelse av arbeid for mer informasjon.

Slik gir du opplæring​

Gå til nettsiden kvipp.it For å gi opplæring, må du først registrere egen opplæring. Så får du valget "gi opplæring" og opplæringssesjonen kan startes.

1.Identifiser deg selv og utstyret 2.Start ved å velge "gi opplæring" 3.Gå gjennom en generell sjekkliste 4.Legg til deltakerne til slutt ved å ta bilde eller skanne ID-kort. Det er ingen øvre grense for hvor mange deltakere som kan legges til

Slik finner kunden utførte opplæringer​

All opplæring registreres automatisk på den ansatte. Dersom kunden har Kvipp Bedrift, kan leder får virksomheten oversikt over all opplæring i systemet.

Dersom kunden ikke har Kvipp Bedrift: -Kunden ønsker å få opplæringsbevisene på e-post. I nedtrekksmenyen ved navn kan e-post legges til. Husk å huke av for å motta tidligere opplæringsbevis.

-Laste ned opplæringsbevis

Opplæringsbevis kan også ettersendes, mer om dette nedenfor.

Identifisere arbeidsutstyr uten og med QR-kode​

Uten QR-kode 1 Gå til nettsiden kvipp.it. 2 Skann HMS-kortet ditt. 3 Bruk kunstig intelligens til å identifisere merke og modell. Pass på å ta et bilde der både merke og modell fanges opp, og at det blir lest inn korrekt. 4 Registrer din egen opplæring 5 Start praktisk opplæring 6 Gå gjennom den generelle sjekklisten 7 Legg til deltakerne på slutten av sesjonen

Med QR-koder fra DigiQuip eller Reginn Gå til kvipp.it og skann QR-koden, deretter følger du samme prosess som over. Les mer om hvordan koble QR-koder under arbeidsutstyr.

Søk og opprett utstyr Med rollen Utstyrseier, som gis under tillatelser i Kvipp Bedrift, kan du søke og opprette utstyr. Du får et nytt valg som heter "søk". Følg deretter veiviseren.

Opplæring på vegne av virksomheten​

Med rollen lærer får den som skal gi opplæring flere valg:

  • Kan gi opplæring på flere utstyr i samme sesjon.
  • Kan gi opplæring på vegne av bedriften. På opplæringsbeviset vil det stå at opplæring er gitt på vegne av virksomheten.

Rolles tildeles i Kvipp Bedrift på siden tillatelser.

En av hovedfordelene med lærer er at all opplæring lagres i en egen oversikt i Kvipp Bedrift. Oversikten inkluderer alle personer som læreren har gitt opplæring til - både interne og eksterne. For å hente frem hvem som har fått opplæring kan du søke på deltakernavn og utstyrstype. Her har du også mulighet til å ettersende dokumentasjon (PDF) direkte per e-post.