Hopp til hovedinnholdet

Kvipp - som arbeidsgiver

Bakgrunn: Krav til dokumentasjon og opplæring

For arbeidsutstyr som krever særlig forsiktighet ved bruk så skal alle ansatte ha nødvendig opplæring i bruk av arbeidsutstyret og kun ansatte som har fått opplæring skal bruke det (se forskrift om utførelse av arbeid kapittel 10 og 11).

Arbeidsgiver skal vurdere om arbeidsutstyret krever særlig forsiktighet ved bruk, og hva slags opplæring som er nødvendig. For kategoriseringer med utstyr som kan være farlig, er utgangspunktet at alle skal ha opplæring før bruk for hver spesifikke modell og merke. Unntak: For arbeidsutstyr som er likt, er det likevel ikke nødvendig med ny opplæring per merke og modell. Denne vurderingen må dokumenteres og deles med de ansatte.

Arbeidsgiver har plikt til å sørge for opplæring innenfor alt som har med den ansattes arbeid å gjøre. I arbeidsmiljølovens § 3-2 kan dere lese mer om plikten til å sørge for Pkt 1: Nødvendig opplæring Pkt 2: Personlig verneutstyr og opplæring i bruk Pkt 3: Evt utarbeidelse av en skriftlig instruks Mer om opplæring før bruk av arbeidsutstyr er videre beskrevet i forskrift om utførelse av arbeid kapittel 10 og 11.

Opplæring som hovedregel​

  • Store maskiner skal alltid ha utstyrsspesifikk opplæring. Krever bruken sertifikat, så skal du ha utstyrsspesifikk opplæring før du bruker maskinen. Skal du f.eks. bruke tandemvals av typen Volvo DD25B, er det akkurat den typen du skal få opplæring på før bruk. Opplæringen gjør du i Kvipp.
  • For mindre utstyr (f.eks. håndholdt) kan det være tilstrekkelig å få utstyrsspesifikk opplæring på en type innad i kategorien forutsatt at typene er like OG at du har dokumentert denne vurderingen. Det vil si at du må dokumentere at typene har lik betjening, oppbygning og så videre. Denne vurderingen gjør du enkelt i Kvipp Bedrift.

Utstyrsspesifikk opplæring kommer i tillegg til kompetansebevis, sertifikater og kurs.

Fra forskrift om utførelse av arbeid.

Utrulling av Kvipp​

Med Kvipp har du et verktøy for å gjennomføre og dokumentere utstyrsspesifikk opplæring. Opplæringskravet kan være ukjent blant de ansatte, så vi anbefaler alltid en gjennomgang av hva utstyrsspesifikk opplæring er og hvordan det skal løses med Kvipp.

Slik gjør du det​

  • Gå til nettsiden kvipp.it
  • Hvem vil bruke utstyret? Identifiser person med HMS-kort eller annen ID, som førerkort eller pass. HMS-kort: Velg QR og skann QR-koden på HMS-kortet. Førerkort eller pass: Velg bilde og la kunstig intelligens finne fornavn, etternavn og fødselsdato.

Med HMS-kort lagres all opplæring automatisk på virksomheten. Dersom dere ikke har HMS-kort, kan ansatte legges til manuelt i Kvipp Bedrift. Når førerkort eller pass gjenkjennes er det viktig at personene ser over at fornavn, etternavn og fødselsdato er riktig slik at informasjonen blir riktig og kan søkes opp senere.

  • Hvilket utstyr? Identifiser utstyret som skal brukes: Bilde: Bruk kunstig intelligens til å kjenne igjen merke og type. Serienummerplaten har ofte riktig informasjon. QR: Hvis utstyret har en QR-kode fra DigiQuip eller Reginn, kan dere skanne denne QR-koden og få opp merke og type. Søk: Med rollen Utstyrseier, som gis under myndigheter i Kvipp Bedrift, kan du søke og opprette utstyr. Du får et nytt valg som heter "søk". Følg deretter veiviseren.

Registrering av utstyrsspesifikk opplæring​

Når du skal i gang med utstyrsspesifikk opplæring, kan du enten få opplæring av noen andre eller fylle ut en egenerklæring. Hvis du allerede har dokumentasjon, kan du laste opp det.

Slik gir du opplæring​

For å gi opplæring, må du først registrere egen opplæring. Så får du valget "gi opplæring". Følg disse stegene:

1.Identifiser deg selv og utstyret, og legg eventuelt til egen opplæring 2.Velg "gi opplæring" 3.Gå gjennom en generell sjekkliste 4.Legg til deltakerne til slutt. Deltakerne trenger HMS-kort elller førerkort/pass for å bli lagt til i sesjonen. Det er ingen øvre grense for hvor mange deltakere som kan legges til.

Slik finner du utførte opplæringer​

Det er flere måter å finne utførte opplæringer og opplæringsbevis (PDF).

  • Opplæringsbevis per e-post

Gå til kvipp.it og identifiser deg selv. Deretter går du til nedtrekksmenyen øverst og legger til e-post adresse. Velg å få tilsendt alle opplæringsbevis på e-post.



  • Last ned

Du kan også finne opplæringsstatus i Kvipp, og derfra laste ned opplæringsbevis. Identifiser både person og utstyr for å få siste status og dokument.



  • Kvipp Bedrift abonnement

I Kvipp Bedrift oppdateres all opplæring i sanntid. Som leder kan du enkelt finne ut hvilken opplæring folkene dine har, hvem som kan bruke hvilket utstyr og ikke minst gruppere utstyr og folk for å få holde oversikt over eventuelle gap og progresjon.

Kvipp Bedrift koster 490 kroner per måned for små bedrifter (opp til 10 ansatte) og 1390 kroner per måned for øvrige.

  • K-REG (& HMSREG)

Opplæringsdata og dokument kan lastes direkte opp i K-REG. K-REG integrasjonen kan enten kjøpes frittstående for 990 kr per måned eller som tilvalg til Kvipp Bedrift for 500 kr per måned. For små bedrifter er K-REG integrasjonen inkludert.

PS: PS: Du trenger ikke abonnement i K-REG for at informasjonen skal lastes dit, men du må ha et abonnement om du skal se opplæringen der. All opplæring som legges i K-REG blir i tillegg tilgjengelig i HMSREG. Kontakt Sentralregisteret for mer informasjon om dette.

Gruppering av utstyr og/eller personer​

Grupper har som formål å forenkle arbeidet med å sikre at folk har nødvendig opplæring. Kanskje du ønsker å gruppere etter fag, for å planlegge når du ansetter nye eller som et midlertidig prosjekt, så kan du teste ut grupper for dette.

I tillegg kan du printe QR-kode for gruppen. Når du skanner den QR-koden får du opp alt utstyret. Dermed har du en snarvei til å starte opplæring på mange utstyr samtidig.

Hva er rollen "instruktør"?​

Med rollen instruktør får den som skal gi opplæring flere valg:

  • Kan gi opplæring på flere utstyr i samme sesjon.
  • Kan gi opplæring på vegne av bedriften. På opplæringsbeviset vil det stå at opplæring er gitt på vegne av virksomheten.
  • Automatisk opplasting til K-REG*
  • Oversikt over utførte opplæringer.

Rolles tildeles på siden som heter myndigheter.

*Hvis integrasjonen er aktivert. Kontakt oss for å aktivere.

Med rollen "instruktør" havner alle opplæringssesjonene i en oversikt. Oversikten inkluderer alle personer som instruktøren har gitt opplæring til - både interne og eksterne. For å hente frem hvem som har fått opplæring kan du søke på deltakernavn og utstyrstype. Her har du også mulighet til å ettersende dokumentasjon (PDF) direkte per e-post.