Kom i gang
Vi har laget Kvipp med det formål at det skal være superenkelt å dokumentere utstyrsspesifikk opplæring i felt, helt uten forarbeid. Her kommer en oppskrift på hvordan komme i gang.
Gå til nettsiden kvipp.it
Kvipp er tilgjengelig via din vanlige nettleser på mobil, nettbrett og PC. Det er ingen app å laste ned. Klikk her for å gå til kvipp.it
Skann HMS-kort (eller et annet ID-kort)
Identifiser deg med HMS-kort, førerkort eller pass. Vi anbefaler HMS-kort siden opplæringen automatisk vil bli lagt til riktig virksomhet. Fra Arbeidstilsynets HMS-kort API får vi til enhver tid siste oppdaterte informasjon om fornavn, etternavn, fødselsdato og virksomhet.
- HMS-kort: Bruk valget QR-kode, og skann QR-koden på HMS-kortet.
- Pass eller førerkort: Ta bilde av forsiden på førerkort (eventuelt pass) der du får med navn og fødselsdato. Kunstig intelligens tolker bildet, og du kan bekrefte om det er riktig.
Under navn, kan du også legge til e-post adresse. Slik får du alle opplæringsbevis automatisk tilsendt.
Skann eller ta bilde av utstyret som du skal bruke
- Merker: Bruk valget QR-kode, og skann QR-koder fra DigiQuip, Reginn (M-reg) eller BRAREG.
- Ingen merker: Ta et bilde der du får med merke og modell, f.eks. serienummerplaten.
Test selv! Skann denne QR-koden for tommestokk:
eller klikk her: https://kvipp.it/id/GMTRPFF1
Nå kan du teste hvordan registrere opplæring, sjekke og gi opplæring til andre. Husk å identifisere deg selv også.
Opplæringsstatus
Når både person og utstyr er identifisert, får du opplæringsstatus.
Opplæring mangler. "Ooops! Du mangler kompetanse for å bruke dette utstyret", betyr at dokumentasjon ikke er registrert. Da kan du enten laste opp tidligere dokumentasjon, fylle ut egenerklæring eller finne noen som kan gi opplæring.
Opplæring er på plass. "Good to go" forteller deg at dokumentasjon er på plass. Nå kan du også laste ned opplæringsbevis og gi opplæring til andre.
Når du har registrert at du kan bruke utstyret, kan du gi opplæring til andre.
Velg "gi opplæring" og gå gjennom den generelle sjekklisten. Legg til deltakerne på slutten av sesjonen.
Se denne videoen for hvordan det gjøres, helt uten forarbeid!
For løpende oversikt
I Kvipp Bedrift oppdateres all opplæring i sanntid. Som leder kan du enkelt finne ut hvilken opplæring folkene dine har, hvem som kan bruke hvilket utstyr og ikke minst gruppere utstyr og folk for å få holde oversikt over eventuelle gap og progresjon.
Tips for å komme godt i gang
For å sikre at alle dokumenterer sin opplæring i Kvipp, anbefaler vi å kommunisere viktigheten av dette og gjøre det enkelt å huske. Et par triks som kan gjøre det enklere å huske er å henge opp informasjon og sørge for at nettsiden blir lagret på hjemskjerm.
Informasjon
Sørg for at alle ansatte er klar over at opplæring skal dokumenteres digitalt via kvipp.it. Husk også at dere skal ha rutiner og instrukser for opplæring. Ta det som en del av andre møter dere har, f.eks. statusmøter eller medarbeidersamtaler.
Deleger
Vi anbefaler involvering av personer med interesse, motivasjon og kompetanse i utrullingen fra første dag. F.eks. en engasjert arbeidsleder, håndverker eller andre i felt kan dra med seg andre på laget til å gjennomføre opplæring og få dette etablert som en rutine.
Inkluder opplæring på vernerunder
Fra tid til annen, sett opplæring som tema på vernerunden og gjør stikkprøver. Dette er med på å skape bevissthet og dere kan følge opp eventuell manglende opplæring raskt. Se mer på siden "vernerunde".
Plakater
Bruk plakater som påminnelser. Last ned herifra eller ta kontakt med oss for print.
Hjemskjerm
Oppfordre ansatte til å lagre kvipp.it på mobilens hjemskjerm
- Åpne Chrome eller Safari
- Gå til kvipp.it
- Legg til på hjemskjermen: Chrome: Til høyre for adressefeltet trykker du på Del, og deretter Legg til på startskjermen. Safari: Trykk på i menylinjen. Rull ned til listen med valg, og trykk deretter på Legg til på Hjem-skjermen.
