Kom i gang
Vi har laget Kvipp med det formål at det skal være superenkelt å dokumentere og sjekke opplæring, helt uten forarbeid.
Slik gjør du det
Merk at du kan starte med opplæring via Kvipp når som helst. Det er ikke nødvendig å legge til folk og utstyr i forkant.
1.Gå til kvipp.it Klikk her for å gå til Kvipp
2.Identifiser deg selv Skann HMS-kort (QR-kode). Når du bruker HMS-kortet blir informasjonen automatisk lagt til riktig virksomhet. Alternativt kan du bruke førerkort eller pass. Ta bilde og la kunstig intelligens tolke informasjonen. Pass på at du får med navn og fødselsdato.
3.Identifiser utstyret La kunstig intelligens gjenkjenne merke og modell. Ta for eksempel bilde av serienummerplaten. Pass på at du tar bilde slik at merke og modell fremkommer. Alternativt kan du skanne DigiQuip eller M-REG/REGINN QR-kode.
4.Sjekk opplæringsstatus Når både person og utstyr er identifisert, får du opp opplæringsstatus.
Opplæringsstatus
Opplæring mangler. "Ooops! Du mangler kompetanse for å bruke dette utstyret", betyr at dokumentasjon ikke er registrert. Da kan du enten laste opp tidligere dokumentasjon, fylle ut egenerklæring eller finne noen som kan gi opplæring.
Opplæring er på plass. "Good to go" forteller deg at dokumentasjon er på plass. Nå kan du også laste ned opplæringsbevis og gi opplæring til andre.
Gi opplæring til andre
1.Velg "gi opplæring" 2.Gå gjennom den generelle sjekklisten. 3.Deltakerne legges til i sesjonen til slutt ved hjelp av å skanne deltakernes HMS-kort eller alternativt førerkort eller pass. 4.Når du har lagt til alle, velger du "fullfør opplæring".
Obs! Valget "gi opplæring" får du kun når du har registrert opplæring og er "Good to go". Dersom det står "Ooops!" så må du først dokumentere egen opplæring.
Tips for å komme godt i gang
For å sikre at alle dokumenterer sin opplæring i Kvipp, anbefaler vi å kommunisere viktigheten av dette og gjøre det enkelt å huske. Et par triks som kan gjøre det enklere å huske er å henge opp informasjon og sørge for at nettsiden blir lagret på hjemskjerm.
Informasjon
Sørg for at alle ansatte er klar over at opplæring skal dokumenteres digitalt via kvipp.it. Folk skal ikke bruke utstyr før opplæring er dokumentert. Sørg for at folk forstår hvorfor det er viktig. Ta det som en del av andre møter dere har, f.eks. statusmøter eller medarbeidersamtaler.
Deleger
Vi anbefaler involvering av personer med interesse, motivasjon og kompetanse i utrullingen fra første dag. F.eks. en engasjert arbeidsleder, håndverker eller andre i felt kan dra med seg andre på laget til å gjennomføre opplæring og få dette etablert som en rutine.
Inkluder opplæring på vernerunder
Fra tid til annen, sett opplæring som tema på vernerunden og gjør stikkprøver. Dette er med på å skape bevissthet og dere kan følge opp eventuell manglende opplæring raskt. Se mer på siden "vernerunde".
Plakater
Bruk plakater som påminnelser. Last ned herifra eller ta kontakt med oss for print.
Hjemskjerm
Oppfordre ansatte til å lagre kvipp.it på mobilens hjemskjerm
- Åpne Chrome eller Safari
- Gå til kvipp.it
- Legg til på hjemskjermen: Chrome: Til høyre for adressefeltet trykker du på Del, og deretter Legg til på startskjermen. Safari: Trykk på i menylinjen. Rull ned til listen med valg, og trykk deretter på Legg til på Hjem-skjermen.
