Hopp til hovedinnholdet

Kom i gang

Vi har laget Kvipp med det formål at det skal være superenkelt å dokumentere og sjekke utstyrsspesifikk opplæring, helt uten forarbeid.

Slik gjør du det

Merk at du kan starte med utstyrsspesifikk opplæring via Kvipp når som helst. Det er ikke nødvendig å legge til folk og utstyr i forkant.

1.Gå til kvipp.it Klikk her for å gå til Kvipp

2.Identifiser deg selv Skann HMS-kort (QR-kode). Når du bruker HMS-kortet blir informasjonen automatisk lagt til riktig virksomhet. Alternativt kan du bruke førerkort eller pass. Ta bilde og la kunstig intelligens tolke informasjonen. Pass på at du får med navn og fødselsdato.

3.Identifiser utstyret La kunstig intelligens gjenkjenne merke og modell. Ta for eksempel bilde av serienummerplaten. Pass på at du tar bilde slik at merke og modell fremkommer. Alternativt kan du skanne DigiQuip eller M-REG/REGINN QR-kode.

4.Sjekk opplæringsstatus Når både person og utstyr er identifisert, får du opp opplæringsstatus.

Opplæringsstatus​

Opplæring mangler. "Ooops! Du mangler kompetanse for å bruke dette utstyret", betyr at dokumentasjon ikke er registrert. Da kan du enten laste opp tidligere dokumentasjon, fylle ut egenerklæring eller finne noen som kan gi opplæring.

Opplæring er på plass. "Good to go" forteller deg at dokumentasjon er på plass. Nå kan du også laste ned opplæringsbevis og gi opplæring til andre.

Gi opplæring til andre​

1.Velg "gi opplæring" 2.Gå gjennom den generelle sjekklisten. 3.Deltakerne legges til i sesjonen til slutt ved hjelp av å skanne deltakernes HMS-kort eller alternativt førerkort eller pass. 4.Når du har lagt til alle, velger du "fullfør opplæring".

Obs! Valget "gi opplæring" får du kun når du har registrert opplæring og er "Good to go". Dersom det står "Ooops!" så må du først dokumentere egen opplæring.

Utførte opplæringer​

Det er flere måter å finne utførte opplæringer og opplæringsbevis.

  • Opplæringsbevis per e-post

Gå til kvipp.it og identifiser deg selv. Deretter går du til nedtrekksmenyen øverst og legger til e-post adresse. Velg å få tilsendt alle opplæringsbevis på e-post.



  • Last ned

Du kan også finne opplæringsstatus i Kvipp, og derfra laste ned opplæringsbevis. Identifiser både person og utstyr for å få siste status og dokument.



  • Kvipp Bedrift abonnement

I Kvipp Bedrift oppdateres all opplæring i sanntid. Som leder kan du enkelt finne ut hvilken opplæring folkene dine har, hvem som kan bruke hvilket utstyr og ikke minst gruppere utstyr og folk for å få holde oversikt over eventuelle gap og progresjon.

Kvipp Bedrift koster 490 kroner per måned for små bedrifter (opp til 10 ansatte) og 1390 kroner per måned for øvrige.

  • K-REG (& HMSREG)

Opplæringsdata og dokument kan lastes direkte opp i K-REG. K-REG integrasjonen kan enten kjøpes frittstående for 990 kr per måned eller som tilvalg til Kvipp Bedrift for 500 kr per måned. For små bedrifter er K-REG integrasjonen inkludert.

PS: Du trenger ikke abonnement i K-REG for at informasjonen skal lastes dit. All opplæring som legges i K-REG blir i tillegg tilgjengelig i HMSREG. Kontakt Sentralregisteret for mer informasjon om dette.


Tips for å komme godt i gang

For å sikre at alle dokumenterer sin opplæring i Kvipp, anbefaler vi å kommunisere viktigheten av dette og gjøre det enkelt å huske. Et par triks som kan gjøre det enklere å huske er å henge opp informasjon og sørge for at nettsiden blir lagret på hjemskjerm.

Informasjon​

Sørg for at alle ansatte er klar over at opplæring skal dokumenteres digitalt via kvipp.it. Husk også at dere skal ha rutiner og instrukser for opplæring. Ta det som en del av andre møter dere har, f.eks. statusmøter eller medarbeidersamtaler.

Deleger​

Vi anbefaler involvering av personer med interesse, motivasjon og kompetanse i utrullingen fra første dag. F.eks. en engasjert arbeidsleder, håndverker eller andre i felt kan dra med seg andre på laget til å gjennomføre opplæring og få dette etablert som en rutine.

Inkluder opplæring på vernerunder​

Fra tid til annen, sett opplæring som tema på vernerunden og gjør stikkprøver. Dette er med på å skape bevissthet og dere kan følge opp eventuell manglende opplæring raskt. Se mer på siden "vernerunde".

Plakater​

Bruk plakater som påminnelser. Last ned herifra eller ta kontakt med oss for print.

Hjemskjerm​

Oppfordre ansatte til å lagre kvipp.it på mobilens hjemskjerm

Lagre kvipp på hjemskjerm
  1. Åpne Chrome eller Safari
  2. Gå til kvipp.it
  3. Legg til på hjemskjermen: Chrome: Til høyre for adressefeltet trykker du på Del, og deretter Legg til på startskjermen. Safari: Trykk på i menylinjen. Rull ned til listen med valg, og trykk deretter på Legg til på Hjem-skjermen.