Bruke tags

Hva er tags?

Tags er nesten som å plassere folk i avdelinger, men med en viktig forskjell:

En person kan ha flere tags samtidig.

I stedet for faste avdelinger, kan du bruke tags til å “merke” personer basert på hva de jobber med eller hvilken rolle de har i organisasjonen.

Eksempler på tags:

• Administrasjon
• Tømrere
• Maskinførere
• Lærlinger
• Produksjon

Tags gjør det enklere å jobbe målrettet med opplæring og filtrering av personer i systemet.

Hva kan tags brukes til?

Tags gir flere praktiske fordeler:

Filtrering av personer

Du kan enkelt filtrere personer basert på tag for å få oversikt over spesifikke grupper.

Opprettelse av Grupper

Når du skal legge personer i en gruppe, kan du søke opp og velge personer basert på tags de er knyttet til.

Opplæringskrav

Ved opprettelse av opplæringskrav kan du:

• Filtrere på tags
• Legge til alle personer som tilhører en bestemt tag

Dette gjør det enkelt å sikre at riktig opplæringskrav går til riktig målgruppe.

Hvordan legge til tags?

Følg stegene under for å opprette og bruke tags:

1. Gå til Grunndata → Personer
2. Klikk på Tags ikonen → til høyre
3. Klikk på Opprett tag
4. Skriv inn navn på tag
5. Velg hvilke personer som skal tilknyttes
6. Klikk Fullfør

Hvordan administrere tags?

1. Administrere tags (på tag-nivå)

Dette brukes når du vil jobbe med selve taggen og flere personer samtidig.

Du kan når som helst oppdatere en eksisterende tag:

1. Gå til Grunndata → Personer
2. Klikk på Tags
3. Finn ønsket tag
4. Klikk på de tre prikkene ved siden av taggen
5. Velg ønsket handling:
6. Rediger (legg til/fjern personer)
7. Slett tag
8. Se personer med tags
9. Lagre endringer

2. Hurtigmetode (på personnivå)

Dette er den raskeste måten å oppdatere tags på enkeltpersoner.

1. Gå til Grunndata → Personer
2. Finn personen i listen
3. Klikk på tag-ikonet ved siden av personen
4. Legg til eller fjern tags
5. Bekreft endringen