Hopp til hovedinnholdet

Personer og opplæring

Identifisering av person​

For identifikasjon av person kan følgende brukes:

  • HMS-kort (anbefales)
  • Førerkort
  • PocketID
  • Pass
  • Kvipp QR-kode

Vi anbefaler alltid at det er QR-koden på HMS-kortet som brukes. Ved å bruke HMS-kortet blir opplæringen automatisk koblet opp mot både riktig person og virksomhet. På den måten vil virksomheten automatisk få løpende oversikt over all opplæring (Kvipp Bedrift).

Test selv her

Registrering av opplæring​

Når du skal i gang med utstyrsspesifikk opplæring, kan du enten få opplæring av noen andre eller eventuelt fylle ut en egenerklæring.

Hvis du har opplæring dokumentert på et ark, kan du også ta et bilde av det og lagre det i Kvipp. Dermed blir det enklere å vise frem dokumentasjon på kort varsel.

Gi opplæring​

For å gi opplæring, må du først ha nødvendig kompetanse på utstyret. Kvipp speiler dette kravet ved at personen må ha dokumentert opplæring. Når opplæring er registrert, kommer valget "gi opplæring" opp og en opplæringssesjon kan startes.

  • Identifiser deg selv og utstyret
  • Start ved å velge "gi opplæring"
  • Gå gjennom en generell sjekkliste
  • Legg til deltakerne til slutt ved å ta bilde eller skanne ID-kort

Husk: Bruk HMS-kortet dersom dere har det slik at opplæringen havner på riktig virksomhet med en gang.

Oversikt over opplæring​

I Kvipp Bedrift finner du oversikt over opplæring og du kan laste ned opplæringsbevis. Du kan sjekke ut all opplæringen til en person, hvem som kan bruke et utstyr eller lage grupper som gir deg mer oversikt over flere personer og utstyr.

Gruppering og oversikt​

Du kan enkelt opprette grupper med personer og utstyr. Ved å gruppere får rask oversikt over status, opplæringsgap og det blir lettere å sikre at disse tettes.

Grupper har som formål å forenkle arbeidet med å sikre at folk har nødvendig opplæring. Vi vet at folk er ulike og derfor er gruppefunksjonaliteten meget fleksibel. Kanskje du ønsker å gruppere etter fag, for å planlegge når du ansetter nye eller som et midlertidig prosjekt. Uansett, test ut grupper for dette.

Hvem kan lære opp på vegne av min virksomhet?​

Hvis du ønsker å definere hvem som er lærer på vegne av din virksomhet, går du til "tillatelser" og velger personer som lærere. I dokumentasjonen vil det da fremkomme at vedkommende har gitt opplæring på vegne av virksomheten, som gjør det ekstra sporbart.

Har du allerede utstyrsspesifikk opplæring i DigiQuip?​

For å få over utstyrsspesifikk opplæring fra DigiQuip til Kvipp, trengs følgende informasjon:

  • Fornavn
  • Etternavn
  • Etternavn
  • Fødselsdato

På denne måten kan vi finne igjen hvem du er i begge systemer.