Skip to main content

Kvipp - som utleier

For utstyr som krever særlig forsiktighet ved bruk så skal alle ansatte ha nødvendig opplæring i bruk av arbeidsutstyret og kun ansatte som har fått opplæring skal bruke det. Dette er arbeidsgivers ansvar. Skal noen for eksempel bruke en tandemvals Volvo DD25B, er det nettopp den type arbeidsutstyr det skal gis opplæring i (forskrift om utførelse av arbeid kap. 10). Dette kalles utstyrsspesifikk opplæring. Noen kaller det også typeopplæring, produkt- eller maskinspesifikk opplæring.

Fra forskrift om utførelse av arbeid.

Merk: Utstyrsspesifikk opplæring kommer i tillegg til kompetansebevis, sertifikater og kurs. Se kap. 10 og 11 i forskrift om utførelse av arbeid for mer informasjon.

Som utleier av maskiner og utstyr har utleier ansvar for å sørge for at utstyret er i orden, men det er alltid arbeidsgiver som har det endelige ansvaret for opplæring.

Husk at du som utleier også er arbeidsgiver for egne ansatte som bruker maskiner og utstyr.

Opplæring som tjeneste​

Som utleier kan dere tilby utstyrsspesifikk opplæring som en tjeneste. Å gi eller motta opplæring i Kvipp koster ingenting og kan utføres av hvem som helst når som helst.

PS: Trenger du underlag for fakturering av opplæring? Ta kontakt med oss!

Slik gir du opplæring​

Gå til nettsiden kvipp.it

1.Identifiser deg selv og utstyret, og legg eventuelt til egen opplæring 2.Velg "gi opplæring". NB: For å gi opplæring, må du først registrere egen opplæring. 3.Gå gjennom en generell sjekkliste 4.Legg til deltakerne til slutt. Deltakerne trenger HMS-kort elller førerkort/pass for å bli lagt til i sesjonen. Det er ingen øvre grense for hvor mange deltakere som kan legges til.

Lære opp andre på vegne av vår virksomhet​

Med Kvipp Bedrift kan dere få dere full oversikt over hvem dere har gitt opplæring til. Med rollen "instruktør" havner alle opplæringssesjonene i en oversikt, og det er mulig å ettersende dokumentasjon. Du tildeler rollen på siden "Myndigheter".

På siden "Opplæring" finner du oversikt over opplæringer som instruktører har gitt. Oversikten inkluderer alle personer som instruktøren har gitt opplæring til, både interne og eksterne. For å hente frem hvem som har fått opplæring kan du søke på deltakernavn og utstyrstype. Her har du også mulighet til å ettersende dokumentasjon (PDF) direkte per e-post.

Flere utstyr i en opplæringssesjon​

Med rollen "instruktør" kan det gis opplæring på flere utstyr i samme opplæringssesjon.

  • Tildel myndigheten instruktør i Kvipp Bedrift. Dette gjør du på siden som heter tillatelser.
  • Personen som skal gi opplæring velger å gi opplæring på vegne av virksomheten og får dermed muligheten til å legge til flere utstyr.
  • I opplæringssesjonen går instruktøren gjennom sjekklisten en gang. Det vil si at dersom noen av sjekkpunktene varierer er ikke utstyret egnet å være del i samme sesjon.

Slik finner kunden utførte opplæringer​

All opplæring registreres automatisk på person. Det er flere måter å finne utførte opplæringer og opplæringsbevis (PDF). Her kommer litt informasjon som du kan dele med kunden:

  • Opplæringsbevis per e-post

Gå til kvipp.it og identifiser deg selv. Deretter går du til nedtrekksmenyen øverst og legger til e-post adresse. Velg å få tilsendt alle opplæringsbevis på e-post.



  • Last ned

Du kan også finne opplæringsstatus i Kvipp, og derfra laste ned opplæringsbevis. Identifiser både person og utstyr for å få siste status og dokument.



  • Kvipp Bedrift abonnement

I Kvipp Bedrift oppdateres all opplæring i sanntid. Som leder kan du enkelt finne ut hvilken opplæring folkene dine har, hvem som kan bruke hvilket utstyr og ikke minst gruppere utstyr og folk for å få holde oversikt over eventuelle gap og progresjon.

Kvipp Bedrift koster 490 kroner per måned for små bedrifter (opp til 10 ansatte) og 1390 kroner per måned for øvrige.

  • K-REG (& HMSREG)

Opplæringsdata og dokument kan lastes direkte opp i K-REG. K-REG integrasjonen kan enten kjøpes frittstående for 990 kr per måned eller som tilvalg til Kvipp Bedrift for 500 kr per måned. For små bedrifter er K-REG integrasjonen inkludert.

PS: Du trenger ikke abonnement i K-REG for at informasjonen skal lastes dit, men du må ha et abonnement om du skal se opplæringen der. All opplæring som legges i K-REG blir i tillegg tilgjengelig i HMSREG. Kontakt Sentralregisteret for mer informasjon om dette.