Hopp til hovedinnholdet

Administrasjon av brukere

Rollene "Administrator" og "Brukere og kompetanseadministrasjon" kan håndtere brukere. "Administrator" har tilgang til alt og alle, mens "Brukere og kompetanseadministrasjon" har tilgang til andre i samme avdeling.

Nye brukere​

Legg først inn aktuelle avdelinger. Kun "Administrator" har tilgang til avdelinger. Gå til "innstillinger > generelle > avdelinger" for å administrere.

Brukere legges enten til manuelt, ved hjelp av filimport (csv og excel) eller alternativt via integrasjon. For integrasjon, ta kontakt.

Se denne videoen for hvordan legge til en og en bruker:

For csv/excel importen, legg til følgende informasjon i gitt rekkefølge:

1.Fornavn. 2.Etternavn. 3.E-post. Dette blir personens brukernavn og kan ikke endres. 4.Telefon. For norske telefonnumre: 8-sifre og uten landskode. Løsningen støtter pt. kun norske mobilnumre. 5.Språk. Bruk NO for norsk. Oversikt over øvrige landskoder kan lastes ned fra løsningen. 6.Avdeling. Om ikke avdelingen allerede er opprettet, blir denne automatisk opprettet, og sjekk derfor om avdelingen er plassert riktig i organisasjonstreet. 7.Intern eller ekstern bruker. Intern og ekstern har henholdsvis tallkodene 1 og 2.

Tilganger​

Roller styres per bruker. Detaljer og rolle endres under hver enkelt persons brukerprofil, se beskrivelser nedenfor.

Endre brukernavn?

Merk at brukernavn ikke kan endres i løsningen. Ta i tilfelle kontakt for hjelp, [email protected].

Invitasjon​

Invitasjon med link for å aktivere sendes på e-post og/eller SMS. I invitasjonen får mottaker en link til løsningen, og må følge den for å sette passord.

Ikke fått invitasjon?

Sjekk spam/søppel e-post. Eller ta kontakt med oss på [email protected] eller 69 83 85 00 for videre hjelp.

Hva når noen slutter eller kun skal jobbe i en begrenset periode?​

Dersom en person kun skal jobbe i en avtalt periode eller har sluttet, bruk start og sluttdato for å definere hvilken periode personen skal ha tilgang. Når en person slutter, sett sluttdato og personen er fra den datoen satt til inaktiv. Inaktive brukere har kun tilgang til egen kompetanse og eventuelt andre publiserte sider.

Beskrivelse av roller​

Her følger en beskrivelse av roller (aka tilganger) i DigiQuip.

Administrator​

Har tilgang til alt og alle. Kun Administrator kan endre organisasjonens generelle innstillinger, for eksempel integrasjoner og avdelingstruktur.

Brukere og kompetanseadministrasjon​

  • Legge til og fjerne brukere.
  • Legge til opplæring på vegne av andre.
  • Godkjenne/avvise kompetanse.
  • Lage digital opplæring.
  • Innstillinger for utstyrsspesifikk opplæring.
  • Lage sjekklister.

Maskin- og utstyrsadministrasjon​

  • Administrasjon av modeller og utstyr.
  • Kobling av QR-koder/NFC-tagger.
  • Oversikt sakkyndig kontroll og annen utstyrsrelatert informasjon.
  • Kan per modell administrere om inspeksjoner er påkrevd eller ikke.
  • Legge til og finne logg for utførte kontroller og inspeksjoner.
  • Lage sjekklister.

Vedlikehold​

Dersom bedriften har vedlikeholdsmodulen, kan personer med denne rollen loggføre vedlikehold.

Standardbruker​

For interne og eksterne brukere som kun skal administrere egne forhold (slik som kompetanse), og ikke trenger tilgang til å administrere verken arbeidsutstyr, andre personer eller kompetanse. Med denne rollen kan personen:

  • Legge til og fjerne egen kompetanse.
  • Finne oversikt over egen kompetanse.
  • Gjennomføre opplæring.
  • Gjennomføre daglige kontroller.
  • Se status for maskin og utstyr.
  • Finne kompetansekrav for maskin og utstyr.

Integrasjoner​

Ta kontakt ved behov for integrasjoner.

Lykke til!

For ytterligere detaljer eller spørsmål ta kontakt med din kontaktperson eller book et møte med noen i teamet vårt, book et møte. Du kan også sende oss en e-post på [email protected].