Grupper

Åpne denne siden i Sånn Admin

Grupper samler permens brukere så du kan gi et helt team tilgang på én gang i stedet for å navngi folk én etter én. Selve medlemskapet settes på siden Brukere, der personene er.

Slik gjør du

Opprett en gruppe

1. Trykk + Ny gruppe og gi den et navn. Navnet er det du gjenkjenner gruppen på overalt ellers — «Tømrere», «Anleggsledere», «Nattskift».
2. Trykk Rediger på en rad senere hvis navnet skal endres.

Legg folk i en gruppe

1. Gå til siden Brukere.
2. Åpne brukerens rad og legg til eller fjern grupper i detaljpanelet — hver endring lagres med en gang. Eller velg flere brukere og bruk Legg til i gruppe for å legge dem alle i én gruppe samtidig.

Gi en gruppe tilgang

1. Begrens et publisert tema til gruppen på Publiser, så bare medlemmene ser det i appene.
2. Eller la gruppen starte en oppgave fra Tilgang-fanen på siden Sett & forstått.

Slett en gruppe

1. Sjekk tematilgang og sett & forstått først — alt som ga tilgang *til gruppen* slutter å gjelde.
2. Trykk Slett på raden og bekreft. Personene beholder permtilgangen og rollen sin; bare grupperingen forsvinner.

Godt å vite

• En gruppe har ingen rettigheter i seg selv. Den endrer hva medlemmene kan se, der gruppen har fått tilgang; hva de kan gjøre kommer fra rollen deres.
• Gruppemedlemskap gir ikke permtilgang. Personen må allerede være medlem av permen før det betyr noe.
• En bruker kan være med i så mange grupper du vil. Kolonnen Grupper på Brukere viser dem alle.
• Klikk en rad for å se medlemmene med navn og e-post.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor kan jeg ikke legge til medlemmer fra denne siden?

Medlemskap hører til brukeren, så det redigeres på Brukere — én person om gangen i detaljpanelet, eller samlet med Legg til i gruppe.

Hva skjer med tematilgang hvis jeg sletter en gruppe?

Et tema som var begrenset til den gruppen, mister tildelingen. Sjekk Publiser etterpå, ellers kan folk miste innhold du forventet at de skulle se.