Lage innhold
Denne siden er for deg som skal lage og vedlikeholde innhold i Sånn – enten du setter opp en ny perm fra scratch eller legger til innhold i en eksisterende.
Hva gjør en innholdslager?
Section titled “Hva gjør en innholdslager?”I Sånn skilles det mellom to roller:
- Administratorer lager og administrerer permer, temaer og innhold
- Brukere ser og gjennomgår innholdet som er delt med dem
Denne guiden er for administratorer.
Lag en perm
Section titled “Lag en perm”En perm er hovedbeholderen for innholdet ditt. Tenk på det som en fysisk ringperm: du kan ha én perm for HMS, én for utstyrsmanualer, én for opplæring av nyansatte, osv.
Mappe eller perm?
Section titled “Mappe eller perm?”| Mappe | Perm | |
|---|---|---|
| Struktur | Ingen temaer | Delt inn i temaer |
| Passer for | Enkel deling av noen filer | Strukturert opplæring |
| Tilgjengelig fra | Start (gratis) | Plus og opp |
Slik oppretter du en perm
Section titled “Slik oppretter du en perm”Legg til temaer
Section titled “Legg til temaer”Temaer fungerer som arkdelere i ringpermen. De hjelper brukerne med å finne frem, og lar deg dele deler av innholdet separat.
Tips: Hold temaene fokuserte – ett tema per arbeidsoppgave eller prosess fungerer godt. Rekkefølgen bestemmer visningsrekkefølgen for brukerne.
Slik legger du til et tema
Section titled “Slik legger du til et tema”Legg til innhold
Section titled “Legg til innhold”Innholdsbiblioteket og skuffen
Section titled “Innholdsbiblioteket og skuffen”Alt innhold du laster opp havner i biblioteket under fanen Administrer. Derfra kan du gjøre to ting med det:
- Legg det i et tema – gå til fanen Organiser og dra innholdet fra biblioteket til ønsket tema
- La det ligge i skuffen – innhold som ikke er lagt i et tema, ligger tilgjengelig i skuffen og kan deles enkeltvis via lenke eller QR-kode
Samme innhold kan brukes i ett eller flere temaer uten å laste det opp på nytt.
Innholdstyper
Section titled “Innholdstyper”| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| Video | Lastet opp fil eller tatt opp direkte fra mobil |
| Dokument | PDF, Word og andre filer |
| Bilde | Enkeltbilde eller bildeserie |
| Tekst | Formatert tekst skrevet direkte i Sånn |
| Lenke | Peker til en nettside eller ekstern ressurs |
Slik laster du opp innhold til biblioteket
Section titled “Slik laster du opp innhold til biblioteket”Slik organiserer du innhold i temaer
Section titled “Slik organiserer du innhold i temaer”Jobbe med videoer
Section titled “Jobbe med videoer”Video er ofte den mest effektive innholdstypen – spesielt for instruksjoner og prosedyrer.
Last opp en video
Section titled “Last opp en video”Du kan laste opp de vanligste videoformatene (MP4, MOV, m.fl.). Etter opplasting konverteres videoen automatisk til adaptivt strømmeformat (HLS/DASH), som gir stabil avspilling på alle enheter og nettverkshastigheter.
Merk at den konverterte versjonen også teller mot lagringskvoten din. Les mer om lagring.
Ta opp video direkte fra mobil
Section titled “Ta opp video direkte fra mobil”Undertekster
Section titled “Undertekster”Sånn kan generere undertekster automatisk fra lydinnholdet i videoen. Les mer om undertekster og oversettelser.
Del innhold med brukerne
Section titled “Del innhold med brukerne”Innhold deles via lenke eller QR-kode. Mottakerne trenger ikke en Sånn-konto for å se innholdet.
Del et tema
Section titled “Del et tema”Du kan også dele enkeltinnhold: åpne innholdet, klikk Del, og kopier lenken eller QR-koden.
Fra Pro-planen kan du dele på tvers av permer – nyttig når samme instruksjon er relevant i flere sammenhenger.
Sett opp Sett & forstått (sign-off)
Section titled “Sett opp Sett & forstått (sign-off)”Sett & forstått lar deg be brukerne om å bekrefte at de har gjennomgått innholdet. Du ser i sanntid hvem som er ferdig.
Tilgjengelig som tillegg på Plus og Pro, inkludert i Enterprise.
Første gang: aktiver funksjonen
Section titled “Første gang: aktiver funksjonen”Før du kan bruke Sett & forstått må den aktiveres i innstillingene.
Slik oppretter du en signering
Section titled “Slik oppretter du en signering”Holde innhold oppdatert
Section titled “Holde innhold oppdatert”- Erstatt filer i stedet for å slette og laste opp på nytt – da beholdes deling og signeringshistorikk
- Arkiver temaer eller innhold som ikke lenger er aktivt, i stedet for å slette det
- Hvis du har aktive signeringer og endrer innholdet vesentlig, vurder å opprette en ny signering
Har du spørsmål?
Section titled “Har du spørsmål?”Kontakt oss på sales@digiquip.no eller ring +47 69 83 85 00.