Lage innhold
Denne siden er for deg som skal lage og vedlikeholde innhold i Sånn — enten du setter opp en ny perm fra scratch eller legger til innhold i en eksisterende.
Hva gjør en innholdslager?
Section titled “Hva gjør en innholdslager?”I Sånn skilles det mellom to roller:
- Administratorer lager og administrerer permer, temaer og innhold
- Brukere ser og gjennomgår innholdet som er delt med dem
Denne guiden er for administratorer.
Lag en perm
Section titled “Lag en perm”En perm er hovedbeholderen for innholdet ditt. Tenk på det som en fysisk ringperm: du kan ha én perm for HMS, én for utstyrsmanualer, én for opplæring av nyansatte, osv.
Perm med eller uten temaer?
Section titled “Perm med eller uten temaer?”| Uten temaer | Med temaer | |
|---|---|---|
| Struktur | Ingen temaer | Delt inn i temaer |
| Passer for | Enkel deling av noen filer | Strukturert opplæring |
| Tilgjengelig fra | Start (gratis) | Plus og opp |
Slik oppretter du en perm
Section titled “Slik oppretter du en perm”- Logg inn Gå til admin.saann.app og logg inn.
- Åpne permlisten i overskriften og trykk Opprett perm Har du ingen permer ennå, er listen tom — trykk Opprett perm.
- Gi permen et navn og trykk Fortsett. Dette er navnet teamet ditt ser i permlisten og i overskriften.
- Gi den et utseende Velg en farge, legg til et forsidebilde og en logo, og eventuelt en beskrivelse. Forhåndsvisningen viser den ekte permoverskriften på mobil og skrivebord (se Tilpass perm).
- Velg primærspråk og kategori og trykk Opprett perm. Primærspråket brukes for alt innhold du legger inn, og kan suppleres med flere språk senere.
- Velg hvem som kan åpne permen eller hopp over steget og bestem det senere under Tilgang og personvern. Nye permer er bare åpne for inviterte brukere.
Hver konto kan ha én gratis perm du administrerer. Navn, utseende og beskrivelse kan endres senere på Tilpass perm.
Legg til temaer
Section titled “Legg til temaer”Temaer fungerer som arkdelere i ringpermen. De hjelper brukerne med å finne frem, og lar deg dele deler av innholdet separat.
Tips: Hold temaene fokuserte — ett tema per arbeidsoppgave eller prosess fungerer godt. Rekkefølgen bestemmer visningsrekkefølgen for brukerne.
Slik legger du til et tema
Section titled “Slik legger du til et tema”- Åpne permen og klikk Innhold i toppmenyen Du kommer til innholdsvisningen for permen.
- Velg fanen Organiser Her ser du to paneler: Tilgjengelig innhold til venstre og Organisert til høyre.
- Klikk + Tema øverst til høyre i Organisert-panelet Gi temaet et navn og bekreft.
- Gjenta for hvert tema du trenger Du kan endre rekkefølgen på temaene ved å dra og slippe. Temaene vises under Alle eller Publisert.
Legg til innhold
Section titled “Legg til innhold”Innholdsbiblioteket og innhold som ikke er organisert
Section titled “Innholdsbiblioteket og innhold som ikke er organisert”Alt innhold du laster opp havner i biblioteket under fanen Administrer. Derfra kan du gjøre to ting med det:
- Legg det i et tema — gå til fanen Organiser og dra innholdet fra biblioteket til ønsket tema
- La det ligge som ikke organisert — innhold du ikke har lagt i et tema blir liggende i permen under Mitt innhold, og kan fortsatt deles enkeltvis via lenke eller QR-kode
Samme innhold kan brukes i ett eller flere temaer uten å laste det opp på nytt.
Innholdstyper
Section titled “Innholdstyper”| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| Video | Lastet opp fil eller tatt opp direkte fra mobil |
| Dokument | PDF, Word og andre filer |
| Bilde | Enkeltbilde eller bildeserie |
| Tekst | Formatert tekst skrevet direkte i Sånn |
| Lenke | Peker til en nettside eller ekstern ressurs |
Slik laster du opp innhold til biblioteket
Section titled “Slik laster du opp innhold til biblioteket”- Gå til Innhold → fanen Administrer Her finner du alle opplastede filer. Sidestolpen filtrerer dem: Mitt innhold, Dokumenter, Bilder, Videoer, Tekst og Lenker.
- Klikk Legg til innhold Velg Last opp én fil for veiledet utfylling av tittel og beskrivelse, eller Last opp flere filer for en bunke. Du kan også dra og slippe filer rett på tabellen.
- Gi innholdet tittel og lagre Innholdet er nå tilgjengelig i biblioteket og kan legges til i ett eller flere temaer.
Slik organiserer du innhold i temaer
Section titled “Slik organiserer du innhold i temaer”- Gå til Innhold → fanen Organiser Du ser biblioteket til venstre og temaene til høyre.
- Finn innholdet i Tilgjengelig innhold til venstre Bruk kategoriene Bilder, Dokumenter, Lenker, Tekst eller Videoer, eller søk etter navn.
- Dra innholdet over til ønsket tema til høyre Samme innhold kan legges til i flere temaer. Rekkefølgen i temaet kan justeres ved å dra og slippe.
Jobbe med videoer
Section titled “Jobbe med videoer”Video er ofte den mest effektive innholdstypen — spesielt for instruksjoner og prosedyrer.
Last opp en video
Section titled “Last opp en video”Du kan laste opp de vanligste videoformatene (MP4, MOV, m.fl.). Etter opplasting konverteres videoen automatisk til adaptivt strømmeformat (HLS/DASH), som gir stabil avspilling på alle enheter og nettverkshastigheter.
Merk at den konverterte versjonen også teller mot lagringskvoten din. Les mer om lagring.
Ta opp video direkte fra mobil
Section titled “Ta opp video direkte fra mobil”- Åpne temaet i Sånn-appen Last ned appen fra App Store eller Google Play om du ikke har den.
- Trykk på + og velg Ta opp video Du kan bruke front- eller bakkamera.
- Ta opp og last opp direkte Videoen lastes opp og konverteres automatisk. Du finner den i temaet med en gang.
Undertekster
Section titled “Undertekster”Sånn kan generere undertekster automatisk fra lydinnholdet i videoen. Les mer om undertekster og oversettelser.
Del innhold med brukerne
Section titled “Del innhold med brukerne”Innhold deles via lenke eller QR-kode. Mottakerne trenger ikke en Sånn-konto for å se innholdet.
Del et tema
Section titled “Del et tema”- Gå til Innhold og velg fanen Publiser Temaet må ligge i Publisert struktur for å kunne deles.
- Åpne temaets meny og velg Vis QR for direkte tilgang Menyen ligger på temaraden i Publisert struktur.
- Kopier lenken eller last ned QR-koden Send lenken digitalt, eller skriv ut og heng opp QR-koden der folk trenger innholdet.
Du kan også dele ett enkelt innhold: åpne menyen på innholdsraden under temaet og velg Vis QR for direkte tilgang.
Fra Pro-planen kan du dele på tvers av permer — nyttig når samme instruksjon er relevant i flere sammenhenger.
Sett opp Sett & forstått (sign-off)
Section titled “Sett opp Sett & forstått (sign-off)”Sett & forstått tildeler hele temaer i en oppgave. Deltakerne gjennomgår innholdet og bekrefter at de har sett og forstått det, og du ser hvem som er ferdig.
Tilgjengelig som tillegg på Plus og Pro, inkludert i Enterprise.
Første gang: aktiver funksjonen
Section titled “Første gang: aktiver funksjonen”Før du kan bruke Sett & forstått må permens plan inkludere det, og funksjonen må slås på.
- Gå til Innstillinger → Tilgang og personvern Bla ned til kortene med funksjonsbrytere.
- Slå på Aktiver sett & forstått og trykk Lagre endringer. Sett & forstått vises nå i menyen.
Slik oppretter du en oppgave
Section titled “Slik oppretter du en oppgave”- Trykk Legg til oppgave og gi den et navn, for eksempel «Sikkerhetsintroduksjon». Sett Fornyelsesintervall (hvor lenge en fullføring er gyldig) og om oppgaven er Obligatorisk.
- Dra temaer inn i oppgaven fra Tilgjengelige temaer, i den rekkefølgen deltakerne skal møte dem, og trykk Lagre. Ingen kan starte før minst ett tema er lagt til.
- Gi folk tilgang på Tilgang-fanen Lag en navngitt oppmeldingskode — «Tømrere», «Plakat ved døra» — og del den som QR-kode eller lenke. Deltakerne bekrefter identiteten sin med HMS-kort eller Vipps, og trenger ikke Sånn-konto eller permmedlemskap.
- Følg opp på Status-fanen Her ser du alle som har startet eller fullført. Last ned bekreftelse finnes på fullførte økter.
Rapporter fullføringer til HMSREG eller K-REG
Section titled “Rapporter fullføringer til HMSREG eller K-REG”På Integrasjoner-fanen kan du koble oppgaven til HMSREG, K-REG eller begge. Når du kobler til HMSREG, lager Sånn en unik kurs-ID som en systemadministrator i HMSREG må registrere kurset med før noen fullfører. For K-REG skriver du inn kompetansenavnet slik det skal vises der. Integrasjonene krever at permen har et aktivt abonnement knyttet til en organisasjon, og bare fullføringer etter at integrasjonen er slått på blir rapportert.
Holde innhold oppdatert
Section titled “Holde innhold oppdatert”- Erstatt filer i stedet for å slette og laste opp på nytt — da beholdes deling og signeringshistorikk
- Arkiver temaer eller innhold som ikke lenger er aktivt, i stedet for å slette det
- Endrer du innholdet i et tema vesentlig, kan du bruke Gjør økt ugyldig på Status-fanen slik at deltakerne må gjennom oppgaven på nytt
- Oppgaver som ikke lenger er i bruk, arkiverer du — historikken beholdes
Har du spørsmål?
Section titled “Har du spørsmål?”Kontakt oss på sales@digiquip.no eller ring +47 69 83 85 00.