Skip to content
DigiQuip Docs

Lage innhold

This content is not available in your language yet.

Denne siden er for deg som skal lage og vedlikeholde innhold i Sånn — enten du setter opp en ny perm fra scratch eller legger til innhold i en eksisterende.

Hva gjør en innholdslager?

Section titled “Hva gjør en innholdslager?”

I Sånn skilles det mellom to roller:

  • Administratorer lager og administrerer permer, temaer og innhold
  • Brukere ser og gjennomgår innholdet som er delt med dem

Denne guiden er for administratorer.

Lag en perm

Section titled “Lag en perm”

En perm er hovedbeholderen for innholdet ditt. Tenk på det som en fysisk ringperm: du kan ha én perm for HMS, én for utstyrsmanualer, én for opplæring av nyansatte, osv.

Mappe eller perm?

Section titled “Mappe eller perm?”
MappePerm
StrukturIngen temaerDelt inn i temaer
Passer forEnkel deling av noen filerStrukturert opplæring
Tilgjengelig fraStart (gratis)Plus og opp

Slik oppretter du en perm

Section titled “Slik oppretter du en perm”
1
Logg inn Gå til admin.saann.app og logg inn.
2
Klikk på stabel-ikonet øverst i venstre hjørne Stabel-ikonet viser tre lag oppå hverandre og åpner menyen for å opprette nytt innhold.
3
Trykk på Opprett perm Velg om du vil ha en enkel mappe eller en perm med temaer.
4
Fyll inn navn og beskrivelse Legg til banner og logo hvis du vil profilere permen (se merkevare og profilering).
5
Velg standardspråk Standardspråket brukes for alt innhold du legger inn, og kan suppleres med oversettelser.

Legg til temaer

Section titled “Legg til temaer”

Temaer fungerer som arkdelere i ringpermen. De hjelper brukerne med å finne frem, og lar deg dele deler av innholdet separat.

Tips: Hold temaene fokuserte — ett tema per arbeidsoppgave eller prosess fungerer godt. Rekkefølgen bestemmer visningsrekkefølgen for brukerne.

Slik legger du til et tema

Section titled “Slik legger du til et tema”
1
Åpne permen og klikk Innhold i toppmenyen Du kommer til innholdsvisningen for permen.
2
Velg fanen Organiser Her ser du to paneler: Tilgjengelig innhold til venstre og Temaer til høyre.
3
Klikk + Tema øverst til høyre i Temaer-panelet Gi temaet et navn og bekreft.
4
Gjenta for hvert tema du trenger Du kan endre rekkefølgen på temaene ved å dra og slippe. Temaene vises under Alle eller Publisert.

Legg til innhold

Section titled “Legg til innhold”

Innholdsbiblioteket og skuffen

Section titled “Innholdsbiblioteket og skuffen”

Alt innhold du laster opp havner i biblioteket under fanen Administrer. Derfra kan du gjøre to ting med det:

  • Legg det i et tema — gå til fanen Organiser og dra innholdet fra biblioteket til ønsket tema
  • La det ligge i skuffen — innhold som ikke er lagt i et tema, ligger tilgjengelig i skuffen og kan deles enkeltvis via lenke eller QR-kode

Samme innhold kan brukes i ett eller flere temaer uten å laste det opp på nytt.

Innholdstyper

Section titled “Innholdstyper”
TypeBeskrivelse
VideoLastet opp fil eller tatt opp direkte fra mobil
DokumentPDF, Word og andre filer
BildeEnkeltbilde eller bildeserie
TekstFormatert tekst skrevet direkte i Sånn
LenkePeker til en nettside eller ekstern ressurs

Slik laster du opp innhold til biblioteket

Section titled “Slik laster du opp innhold til biblioteket”
1
Gå til Innhold → fanen Administrer Her finner du biblioteket med alle opplastede filer, sortert i mappene Dokumenter, Bilder, Lenker, Tekst og Videoer.
2
Klikk Last opp ny fil Knappen finner du øverst til venstre. Dra og slipp filen, eller bla til den på enheten.
3
Gi innholdet tittel og lagre Innholdet er nå tilgjengelig i biblioteket og kan legges til i ett eller flere temaer.

Slik organiserer du innhold i temaer

Section titled “Slik organiserer du innhold i temaer”
1
Gå til Innhold → fanen Organiser Du ser biblioteket til venstre og temaene til høyre.
2
Finn innholdet i Tilgjengelig innhold til venstre Bruk kategoriene Bilder, Dokumenter, Lenker, Tekst eller Videoer, eller søk etter navn.
3
Dra innholdet over til ønsket tema til høyre Samme innhold kan legges til i flere temaer. Rekkefølgen i temaet kan justeres ved å dra og slippe.

Jobbe med videoer

Section titled “Jobbe med videoer”

Video er ofte den mest effektive innholdstypen — spesielt for instruksjoner og prosedyrer.

Last opp en video

Section titled “Last opp en video”

Du kan laste opp de vanligste videoformatene (MP4, MOV, m.fl.). Etter opplasting konverteres videoen automatisk til adaptivt strømmeformat (HLS/DASH), som gir stabil avspilling på alle enheter og nettverkshastigheter.

Merk at den konverterte versjonen også teller mot lagringskvoten din. Les mer om lagring.

Ta opp video direkte fra mobil

Section titled “Ta opp video direkte fra mobil”
1
Åpne temaet i Sånn-appen Last ned appen fra App Store eller Google Play om du ikke har den.
2
Trykk på + og velg Ta opp video Du kan bruke front- eller bakkamera.
3
Ta opp og last opp direkte Videoen lastes opp og konverteres automatisk. Du finner den i temaet med en gang.

Undertekster

Section titled “Undertekster”

Sånn kan generere undertekster automatisk fra lydinnholdet i videoen. Les mer om undertekster og oversettelser.

Del innhold med brukerne

Section titled “Del innhold med brukerne”

Innhold deles via lenke eller QR-kode. Mottakerne trenger ikke en Sånn-konto for å se innholdet.

Del et tema

Section titled “Del et tema”
1
Åpne temaet Klikk på temaet du vil dele.
2
Klikk Del Du finner Del-knappen øverst i temavisningen.
3
Kopier lenken eller last ned QR-koden Send lenken digitalt, eller skriv ut og heng opp QR-koden der folk trenger innholdet.

Du kan også dele enkeltinnhold: åpne innholdet, klikk Del, og kopier lenken eller QR-koden.

Fra Pro-planen kan du dele på tvers av permer — nyttig når samme instruksjon er relevant i flere sammenhenger.

Sett opp Sett & forstått (sign-off)

Section titled “Sett opp Sett & forstått (sign-off)”

Sett & forstått lar deg be brukerne om å bekrefte at de har gjennomgått innholdet. Du ser i sanntid hvem som er ferdig.

Tilgjengelig som tillegg på Plus og Pro, inkludert i Enterprise.

Første gang: aktiver funksjonen

Section titled “Første gang: aktiver funksjonen”

Før du kan bruke Sett & forstått må den aktiveres i innstillingene.

1
Gå til Innstillinger i venstremenyen Klikk på Innstillinger i venstresidefeltet og velg Tilgang og personvern hvis du ikke allerede er der.
2
Rull ned til Funksjoner Her finner du funksjonene som kan aktiveres for permen din.
3
Aktiver Sett & forstått Funksjonen er nå tilgjengelig og Sett & forstått vises i toppmenyen.

Slik oppretter du en signering

Section titled “Slik oppretter du en signering”
1
Klikk Sett & forstått i toppmenyen Valget vises i toppmenyen etter at funksjonen er aktivert.
2
Klikk Ny signering Velg hvilke temaer som skal inngå i gjennomgangen.
3
Legg til deltakerne Skriv inn navn og e-post eller mobilnummer for hver deltaker.
4
Klikk Send Deltakerne får en lenke, gjennomgår innholdet og signerer digitalt. Du følger status under Sett & forstått i toppmenyen.

Holde innhold oppdatert

Section titled “Holde innhold oppdatert”
  • Erstatt filer i stedet for å slette og laste opp på nytt — da beholdes deling og signeringshistorikk
  • Arkiver temaer eller innhold som ikke lenger er aktivt, i stedet for å slette det
  • Hvis du har aktive signeringer og endrer innholdet vesentlig, vurder å opprette en ny signering

Har du spørsmål?

Section titled “Har du spørsmål?”

Kontakt oss på [email protected] eller ring +47 69 83 85 00.